Wer den Weg in die Selbstständigkeit plant, sollte sich früher oder später Gedanken um ein Büro machen. Zugegebenermaßen ist ein solches in den ersten Monaten nicht zwangsweise notwendig, da man möglicherweise alleine im Homeoffice arbeitet, aber sobald Mitarbeiter dazukommen, bietet sich ein motivierender und professioneller Arbeitsplatz an. Allerdings müssen einige Dinge gegeben sein, damit ein Büro überhaupt zu einem solchen Arbeitsplatz wird. Schauen wir uns die wichtigsten an.
Angemessene Beleuchtung
Mittlerweile dürfte jeder angehende Entrepreneur wissen, dass Licht essenziell für das Wohlbefinden ist. Das Thema wurde schließlich immer wieder in den Medien aufgegriffen und ist auch ein beliebter Gegenstand von Studien. Um eine angemessene Beleuchtung im Büro sicherzustellen, braucht es erst einmal ausreichend natürliche Lichtquellen wie große Fenster. Nicht weniger wichtig sind künstliche Lichtquellen, die an der richtigen Stelle platziert werden und eine möglichst tageslichtähnliche Lichtfarbe haben. Auf keinen Fall sollten blendende Lichtquellen genutzt werden, da solche zu unnötiger Anstrengung führen. Eine angemessene Beleuchtung stellt eine gute Produktivität der Mitarbeiter sicher.
Diverse Organisationssysteme
Immer mehr Unternehmen greifen für die Organisation und Verwaltung des Büros auf technische Hilfsmittel wie spezielle Softwares zurück. Das ist sinnvoll und kann sowohl Kosten senken als auch die Produktivität steigern. Trotzdem spricht einiges dafür, zusätzlich dazu auf klassische Organisationssysteme wie Mappen, Notizblöcke und Schnellhefter zurückzugreifen. Eine Kombination beider Methoden eröffnet eine Menge Flexibilität, da Unternehmen das Beste aus beiden Welten vereinen. Sie haben nicht nur eine effizienzsteigernde und kostensparende Lösung, sondern auch eine haptische und zuverlässige.
Ergonomische Möbel
Es lässt sich nicht immer genau sagen, womit gesundheitliche Probleme zusammenhängen, aber chronische Rückenschmerzen werden ohne Frage häufig durch ungünstige Bedingungen im Büro hervorgerufen. Doch das muss nicht sein, denn jedes Unternehmen kann in ergonomische Möbel investieren. Ergonomische Möbel kennzeichnen sich dadurch, dass sie die natürliche Körperhaltung des Menschen unterstützen. Das wiederum beugt zum einen Ermüdung und zum anderen Schmerzen vor. Ergonomische Möbel bieten in der Regel Bewegungsfreiheit, haben eine gute Polsterung und lassen sich flexibel verstellen.
Luftreinigende Zimmerpflanzen
Nicht alle Maßnahmen für ein gut eingerichtetes Büro müssen mit einem hohen finanziellen und zeitlichen Aufwand einhergehen. Das zeigt sich etwa an dem großen Potenzial von Grünpflanzen. Grünpflanzen wie Bogenhanf, Goldfruchtpalme, Kentiapalme, Strahlenaralie und Zamie werten den Arbeitsplatz ungemein auf, da sie erwiesenermaßen für eine bessere Stimmung sorgen. Ferner haben sie eine luftreinigende Wirkung, da sie Schadstoffe aus der Luft filtern. Das ist wichtig, um ein gutes Raumklima im Büro zu begünstigen. Nur zu viele Pflanzen sollten es auf keinen Fall sein, um den Raum nicht zu überladen. Die Produktivität darf nicht unter der Maßnahme zu leiden haben
Notwendige Sicherheitsvorkehrungen
Niemand sollte sich selbstständig machen und dabei das Wohl seiner Mitarbeiter vergessen. Das ist nicht nur ethisch verwerflich, sondern kann auch mit rechtlichen Folgen einhergehen und schwächt die Produktivität. Ein gutes Beispiel ist die Missachtung von notwendigen Sicherheitsvorkehrungen. Was für Sicherheitsvorkehrungen letztendlich nötig sind, hängt von der jeweiligen Branche ab. In jedem Fall sollten Unternehmer sämtliche Maßnahmen treffen, um das Risiko von Personen- und Sachschäden auf einem absoluten Minimum zu halten.
