Microsoft Teams

Microsoft Teams gehört als Plattform für Chats, Notizen, Besprechungen und Anhänge zur 365-Office-Suite von Microsoft Office. Es sind Erweiterungen für die Integration von Drittanbieterprodukten enthalten. Für die optimale Integration ins Unternehmen gibt es Profis wie innobit - Microsoft Teams Experte.

Messaging

Für den Austausch von Nachrichten untereinander richten sich die Teammitglieder Channels ein, denen sie ein Thema geben. Sie können dann über die Plattform MS Teams kommunizieren, andere Kanäle benötigen sie nicht mehr. Es sind die üblichen Messaging-Funktionen enthalten, zu denen beispielsweise auch das Verschicken von Bildern, Memes und GIFs gehört, wie das etwa aus dem WhatsApp-Messenger bekannt ist. Auch können sich einzelne Teammitglieder Direktnachrichten schicken. In den MS Teams Messenger kann aber auch von sogenannten Connectors aus hinein kommuniziert werden. Das sind Drittanbieterdienste wie Facebook Pages, MailChimp, Bing News und Twitter.

Calling

MS Teams unterstützt auch die Kommunikation über das öffentliche Fernsprechwählnetz. Das ermöglicht die Nutzung der folgenden Kanäle oder Kommunikationsvarianten:

• VoIP
• Instant messaging
• Videokonferenzen

Meetings

Teammitglieder können miteinander geplante oder ad hoc erstellte Meetings durchführen. Das ist für andere Teammitglieder sichtbar, die sich somit am Meeting beteiligen könnten. Auch Nicht-Teammitglieder können per Microsoft Outlook teilnehmen, das mit MS Teams gekoppelt werden kann. Die Meetings lassen sich aufzeichnen, um sie beispielsweise später via Microsoft Streams anderen Benutzern zu zeigen.

Bots

Microsoft Teams ermöglicht das Einbinden verschiedener Bots wie beispielsweise Meekan (Terminplanung), Who is, Polly (Abstimmungen) oder Icebreaker (Personensuche im Unternehmen).

Teams for Education

Diese spezielle Variante von MS Teams richtet sich speziell an Lehrkräfte. Sie können Teams für Klassen an Schulen, Berufs- und Hochschulen, für zu schulende Mitarbeiter oder für professionelle Lerngemeinschaften einrichten. Den Lehrkräften stellt Office 365 in seiner Variante MS for Education den Abonnenten eine spezielle Registerkarte zur Verfügung, welche die Rückmeldungen erfasst und Schülerzuordnungen innerhalb von MS Teams ermöglicht. Des Weiteren lässt sich Office Forms integrieren, um damit die Aufgaben den Schülern und Studenten zuzuweisen.

Slash-Befehle

Die Aktivitäten in Microsoft Teams lassen sich über Slash-Befehle (Kurzbefehle) steuern. Das ermöglicht das rasche Auffinden von Personen oder Informationen, schnelle Status-Updates und den direkten Beginn von Anrufen oder Chats.

Ursprünglich hatte es bei Microsoft ab 2015 Pläne gegeben, den Kollaborationsanbieter Slack zu übernehmen, doch Bill Gates hatte dagegen interveniert und stattdessen angeregt, eine eigene, alternative Kollaborationsplattform zu entwickeln. Diese entstand dann mit Microsoft Teams. Die Entscheidung war möglicherweise nicht einfach, denn Slack ist durchaus sehr erfolgreich, 28 in der Fortune-100-Gruppe vertretene Unternehmen nutzen diese Software. Microsoft Teams hat wiederum den Vorteil, dass es zur Office 365 Suite passt und die von Microsoft und speziell von Windows bekannten Features und Interfaces aufgreift.